Stellenangebote

Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierten Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d) als tatkräftige Unterstützung in der gegenwärtigen, besonderen Phase unseres Unternehmens.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Umfassende Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung, insbesondere Korrespondenz
  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Planung, Organisation und Terminkoordination von Meetings und Kundenbesuchen in enger Abstimmung mit dem Team
  • Erstellen entscheidungsreifer Arbeitsunterlagen (Berichte und Protokolle)
  • Verwaltung der Adressstammdaten und Unterstützung bei Projektakquise
  • Weitere Aufgaben entsprechend Ihrer Skills

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in qualifizierter Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, insbesondere Excel. Kenntnisse von Adobe InDesign und Photoshop von Vorteil
  • Generelle IT-Affinität, Erfahrung mit ERP-Systemen, Website-CMS oder Social Media von Vorteil.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, selbstsicheres Auftreten, integer und diskret
  • Effizientes Zeitmanagement, gutes Priorisierungsvermögen, zuverlässig, detailgenau und verantwortungsbewusst

Unser Angebot:

  • Eine verantworktungsvolle Position mit vielen abwechslungsreichen Aufgaben und eigenverantwortlichen Tätigkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Vergütung
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein Jobticket
  • Schöne Produkte, flache Hierarchien, offene Kommunikation in München-Schwabing


Die Arbeitszeit liegt zwischen 25 und 38,75 Wochenstunden. Auch ein Jobsharing-Modell ist denkbar. Wir würden uns freuen, trotz der spannenden Aufgaben Ihre Work-Life-Balance unterstützen zu können und ausreichend Familienzeit möglich zu machen.

Möchten Sie Teil unseres kreativen, vielfältigen Teams werden?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung (Bruttojahresgehalt) per Mail an: bewerbung@ingo-maurer.com - z.Hd. Thomas Happel.

Buchhaltung
Mitarbeiter (m/w/d) gesucht (03.12.2019)

Für unser Buchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen

Finanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter (w/m/d) in Vollzeit (mind. 80%)

Die Aufgaben:

  • Sie verantworten alle einschlägigen Arbeiten des Tagesgeschäfts einer Buchhaltung, so z.B. die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, den Zahlungsverkehr, die Kassenbuchhaltung, die UStVA sowie die ZM.
  • Sie stellen die regelmäßigen zeitnahen Mahnläufe im Austausch mit dem Vertriebsinnendienst sicher und übergeben überfällige Forderungen an den Inkassodienstleister.
  • Darüber hinaus erstellen, prüfen und buchen Sie die Reisekostenabrechnungen (national und international).
  • Im Bereich der Lohnbuchhaltung übernehmen Sie die vorbereitenden Tätigkeiten für die externe Lohn- und Gehaltsabrechnung, dafür führen und pflegen Sie die Personalakten sowie das Zeiterfassungssystem und stellen eine zeitgemäße Personaladministration sicher.
  • In Zusammenarbeit mit dem Steuerberater erstellen Sie die Meldungen für das bayerische Landesamt für Statistik.
  • Sie führen und buchen das komplette Anlagevermögen.
  • Als Bilanzbuchhalter übernehmen Sie die Verantwortung der zeitnahen Erstellung der Monatsabschlüsse (u.a. inkl. Kontenabstimmungen, Berechnung und Buchen aller Rückstellungen (Gleitzeit, Urlaub, Jahressonderzahlungen und sonstiger Kosten, der Lagerbestände, ARAP’s, insbesondere der Projektabgrenzungen und Anzahlungskonten) und berichten diese an die Geschäftsleitung.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Buchhaltung), die Ausbildung zum Steuerfachgehilfen, ein betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Accounting) oder sind staatlich geprüfter Bilanzbuchhalter (IHK).
  • Sie können nach Ihrem Abschluss auf mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich, gern im Umfeld eines international agierenden mittelständischen Produktionsunternehmens zurückschauen. Gerne begrüßen wir auch Bewerber im Lebensalter von 55+
  • Sie haben ein solides Fachwissen im Bereich Personalwesen (eine zusätzliche Qualifikation in der Lohnbuchhaltung ist jedoch nicht erforderlich).
  • Sie lieben es, über Ihren Tellerrand zu schauen und kommunizieren auch entsprechend fachübergreifend (Deutsch und Englisch).
  • Sie haben eine Vorliebe für moderne IT-Systeme und wissen diese neugierig zu erkunden und gewinnbringend zu nutzen, dabei beherrschen Sie Excel im Schlaf und Sie sind versiert im Umgang mit ERP-Systemen (SAGE-Kenntnisse von Vorteil).

Unser Angebot:

  • Einen Arbeitsplatz im Herzen von München-Schwabing
  • Faire, leistungsgerechte Vergütung
  • Ein Jobticket bzw. monatlicher Fahrtkostenzuschuss
  • Flache Hierarchien in einem freundlichen Arbeitsumfeld und in einem kleinem Team
  • Die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und sich regelmäßig weiterzubilden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung (Bruttojahresgehalt) per Mail an: bewerbung@ingo-maurer.com - z.Hd. Thomas Happel.

Praktika
27.02.2013

Wir bieten regelmäßig Praktika für Studentinnen und Studenten aus den Bereichen Produktdesign und Innenarchitektur an. Das Praktikum muss ein vorgeschriebener Teil des Studiums sein. Deutschkenntnisse sind für die Mitarbeit wichtig.

Wir beschäftigen keine "Praktikanten" mit abgeschlossener Ausbildung.

​Interessenten bewerben sich bitte frühzeitig per Mail an info@ingo-maurer.com